Trygghet och transparens med en effektiv visselblåsarfunktion

Vi hjälper dig med en teknisk lösning, ärendehantering och utredning

Har din organisation fler än 50 arbetstagare? I så fall omfattas företaget av den nya föreslagna visselblåsarlagen med krav på en visselblåsarfunktion. Den svenska utredningen föreslår att bestämmelserna ska träda i kraft i Sverige senast i december 2021. Visselblåsarkanalen ska innefatta interna rapporteringskanaler och förfaranden för rapportering och uppföljning. Exempelvis ska inkomna ärenden endast hanteras av särskilt utsedd person eller grupp med relevant kompetens och integritet.

En effektiv visselblåsarfunktion är en viktig pusselbit för att minska risken för oegentligheter i en organisation. Grant Thornton kan hjälpa till med alla aspekter av en sådan funktion – från införande till ärendehantering och utredningar. Vi erbjuder även en teknisk kanal för visselblåsning och ärendehantering som har utvecklats av Grant Thornton.

Detta kan vi hjälpa dig med

Implementering

Behovsanalys och kartläggning av organisationens nuläge.
Anpassning eller uppdatering av interna styrdokument som berör medarbetares ansvar och beteende (exempelvis uppförandekod, riktlinjer, policies och arbetsinstruktioner).
Etablering av en visselblåsarfunktion med tydliga roller och ansvar.
Process för ärendehantering (hur ärenden ska dokumenteras och rapporteras inom organisationen).
Plan för vad som ska kommuniceras (på vilket sätt, hur ofta och till vilka parter).

Teknisk plattform

Webb-baserad visselblåsarfunktion där uppgiftslämnare anonymt kan rapportera om misstänkta oegentligheter och kommunicera med Grant Thorntons ärendehanterare.
Rapportering kan ske via visselblåsarfunktionen, skriftligen via e-post eller brev samt vid fysiskt möte.
Vår tekniska plattform tryggar regelefterlevnad och säkerställer en diskret och effektiv hantering

Ärendehantering

Snabb, effektiv och diskret bevakning, emottagande och hantering av inkomna ärenden i Sverige och internationellt.
Bedömning av det som rapporteras och hur ärendet bäst hanteras.
Kommunikation med visselblåsaren och bedömning av ärendets inriktning och eventuella behov av specialistkompetens.
Rekommendation till fortsatt handläggning och löpande rapportering av status på inkommande ärenden.
All dokumentation och överföring av dokument sker med säkra verktyg och metoder.

Utredning

Grant Thornton Forensic kan som oberoende specialist hjälpa din organisation med utredningar av misstänkta oegentligheter som rapporterats av visselblåsare eller som upptäckts på annat sätt. Vi som arbetar inom Grant Thornton Forensic har lång erfarenhet av att leda, utföra, dokumentera och rapportera utredningar av misstänkta oegentligheter. Till vår hjälp har vi tekniska forensiska verktyg för att inhämta och analysera strukturerade och ostrukturerade data. Utöver kompetenser inom Forensic har vi tillgång till ett brett nätverk av specialister inom arbetsrätt, straffrätt, konkurrensrätt, internationell rätt, krishantering och kommunikation.