Bokföringsnämnden har beslutat att företag som har en eller flera byggnader som genererar minst 75 procent av företagets nettoomsättning inte längre ska få tillämpa det förenklade regelverket K2. Det innebär att betydligt fler fastighetsägare kommer att behöva tillämpa K3, huvudregelverket för årsredovisning.
Även andra företag omfattas av beslutet och behöver nu börja tillämpa K3. Det handlar till exempel om företag som har filialer i utlandet, kryptotillgångar, vissa typer av incitamentsprogram eller uppskjuten skatteskuld som är väsentlig.
Beslutet meddelades 16 juni 2025 och förändringen träder i kraft för räkenskapsår som påbörjas närmast efter den 31 december 2025 – det vill säga från och med 1 januari 2026.
Från och med det nya regelverket måste vissa mindre företag övergå från K2 till K3. Det gäller bland annat:
Företag med indirekta innehav i kryptotillgångar, till exempel via kryptocertifikat, omfattas inte av kravet.
Det finns dock en lättnadsregel som gör att de allra minsta företagen fortfarande kan tillämpa K2. För att omfattas av lättnadsregeln får företaget under de två senaste räkenskapsåren ha uppfyllt högst ett av följande tre villkor:
Företag som inte omfattas av lättnadsregeln och som dessutom uppfyller något av följande kriterier måste tillämpa K3:
Ett undantag finns för företag som redan tillämpar K2 och endast tillfälligt uppfyller dessa kriterier – dessa får fortsätta använda K2, så länge det inte sker under flera år i följd.
Källa: Ändrat tillämpningsområde för K2 Årsredovisning för mindre företag - BFN
En av de mest genomgripande skillnaderna mellan K2 och K3 är kravet på komponentindelning. I K2 redovisas en byggnad ofta som en enda tillgång. K3 kräver att byggnader delas upp i betydande komponenter med olika nyttjandeperioder – exempelvis stomme, tak, fasad, VVS och ventilation.
Indelningen ger en mer rättvisande bild av byggnadernas värde över tid – men kräver också omfattande analys och dokumentation.
Att gå från K2 till K3 är inte bara en teknisk förändring – det är ett strategiskt skifte. För att undvika överraskningar och säkerställa en smidig övergång rekommenderar vi att ni påbörjar arbetet redan nu. Här är tre viktiga steg:
Vi vet att övergången till K3 kan kännas överväldigande – särskilt för företag som tidigare tillämpat K2. Därför erbjuder vi stöd genom hela processen:
Vill ni veta mer om hur K3 påverkar er verksamhet? Våra experter hjälper er att ta fram en plan för övergången – och säkerställer att er redovisning blir korrekt och hållbar över tid.
Kontakta oss för rådgivning kring K3 och fastighetsredovisning.
Från och med räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2025 får företag där minst 75 % av nettoomsättningen kommer från byggnader (till exempel genom uthyrning av bostäder, lokaler eller hotellrum) inte längre tillämpa K2. Det innebär att många fastighetsägare måste gå över till K3, vilket ställer högre krav på redovisning, särskilt vad gäller komponentindelning.
K2 är ett förenklat regelverk där byggnader ofta redovisas som en enda tillgång. K3 kräver däremot att byggnader delas upp i betydande komponenter med olika nyttjandeperioder. Det ger en mer rättvisande bild av byggnadernas värde över tid, men innebär också mer arbete och dokumentation.
Komponentindelning innebär att en byggnad delas upp i delar som har väsentligt olika livslängd, till exempel stomme, tak, fasad och VVS. Varje komponent ska skrivas av separat utifrån sin bedömda nyttjandeperiod. Detta är ett centralt krav i K3-redovisning.
Tidsåtgången varierar beroende på fastighetsbeståndets omfattning, tillgång till dokumentation och byggnadernas skick. Många underskattar hur omfattande arbetet är. Därför rekommenderas att ni påbörjar processen i god tid före övergången till K3.
K3 innebär nya krav på redovisningsprinciper och mer detaljerade upplysningar i årsredovisningen. Det kan kräva omräkning av jämförelsetal och uppdatering av rutiner för bokföring och rapportering.
Börja med att uppdatera underhållsplanen, se över anläggningsregistret och revidera era redovisningsrutiner. Det är också klokt att ta hjälp av experter inom fastighetsredovisning för att säkerställa att övergången sker korrekt och effektivt.
Ja, Grant Thornton erbjuder rådgivning, praktiskt stöd och branschspecifik expertis för fastighetsägare som ska gå över till K3. Vi hjälper er att tolka regelverket, uppdatera anläggningsregistret och säkerställa att årsredovisningen uppfyller alla krav.
Vi finns på plats under Almedalsveckan, 23-25 juni, för att diskutera entreprenörsbolagens och ideell sektors utmaningar och möjligheter.
Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) slår fast att ideella organisationer kan dela interna tjänster som ekonomi, lön och IT utan att belastas av moms. Domen ger efterlängtad klarhet i en fråga som varit omdiskuterad under lång tid.
Sedan 1 januari 2026 gäller nya regler för delägare i fåmansföretag. Det är först i deklarationen 2027 som ägare behöver lämna in en K10-blankett enligt de nya reglerna, men redan nu är det hög tid att analysera vilka förändringar som du eller ditt företag eventuellt måste göra redan nu. Vi har samlat de viktigaste punkterna för delägare att ta ställning till.
Med vårt nyhetsbrev Target får du varje månad aktuella nyheter likt denna, tips från våra experter och information om kommande evenemang. Vi vill bidra till att ditt företag växer och utvecklas.
