Det vanligaste är att semesteråret löper från den 1 april till den 31 mars, med föregående år som intjänande år. Som anställd får man alltså nya semesterdagar att nyttja den 1 april och semestern kan tas ut motsvarande period året efter intjänandet. Hos en del företag sammanfaller intjänandeåret och semesteråret. I samband med semesterårsskiftet finns det några saker du som arbetsgivare bör tänka på.
Det första du bör kontrollera är att dina medarbetare har tagit ut de 20 semesterdagar som de minst måste ta ut enligt Semesterlagen. Det är nämligen ditt ansvar som arbetsgivare att säkerställa detta.
För att undvika att resultatet påverkas negativt är det alltså väldigt viktigt i god tid stämma av att semesterlöneskulden är så korrekt som möjligt vid verksamhetsårets slut.
– Semesterskulden ska spegla kostnaden för intjänad semester och lönekonsulten bör göra en månadsvis bedömning så att en ökning respektive minskning av skulden är rimlig. Det är inte bra om man exempelvis vid ett årsbokslut inser att semesterskulden legat fel, säger Pernilla Broberg, löneexpert på Grant Thornton.
Det är också viktigt att säkerställa att alla typer av frånvaro, som sjukdom, tjänstledighet, föräldraledighet, har rapporterats in på ett korrekt sätt eftersom det påverkar semesterintjänandet. Från och med 2025 gäller nya regler där viss frånvaro ska hanteras i arbetsgivardeklarationen (AGI). Det är därmed viktigare än tidigare att frånvaron hanteras korrekt.
– Glöm inte heller att semesterersättning ska betalas ut även på rörliga löner som provision, påminner Pernilla Broberg.
Huvudregeln är att semester främst ska tas ut i ledighet eftersom semester just är till för vila och återhämtning. Ändå får löneexperter på Grant Thornton ofta frågor om det går att betala ut semesterdagar i form av pengar. Enligt Semesterlagen är detta möjligt endast vid tre tillfällen och arbetsgivare som bryter mot detta regelverk riskerar enligt lagen att bli skadeståndsskyldiga.
– Om medarbetaren slutar, arbetsgivaren byter semester- och intjänandeår, eller om den anställde inte har kunnat ta ut sin semester på grund av en lång frånvaroperiod under uttagsåret så kan semesterdagarna betalas ut i form av pengar, Pernilla Broberg.
Om du är osäker på hur semesterreglerna ska tillämpas, eller om ditt företag har komplexa löne- och frånvarostrukturer, kan extern hjälp spara både tid och pengar. Grant Thornton erbjuder stöd inom lönehantering och kan hjälpa dig att säkerställa att allt blir rätt från början.
Minst 20 dagar enligt Semesterlagen. Arbetsgivaren ansvarar för att detta sker.
Endast vid avslutad anställning, byte av semester-/intjänandeår eller vid långvarig frånvaro.
Sjukdom, föräldraledighet och tjänstledighet påverkar intjänandet och måste rapporteras korrekt.
Semesterskuld är företagets skuld till de anställda för intjänad men ännu inte uttagen semester. Skulden uppstår när medarbetare tjänar in semesterdagar som inte tas ut under året, och eftersom varje dag har ett ekonomiskt värde ökar företagets kostnad ju fler dagar som sparas.
Vi finns på plats under Almedalsveckan, 23-25 juni, för att diskutera entreprenörsbolagens och ideell sektors utmaningar och möjligheter.
Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) slår fast att ideella organisationer kan dela interna tjänster som ekonomi, lön och IT utan att belastas av moms. Domen ger efterlängtad klarhet i en fråga som varit omdiskuterad under lång tid.
Sedan 1 januari 2026 gäller nya regler för delägare i fåmansföretag. Det är först i deklarationen 2027 som ägare behöver lämna in en K10-blankett enligt de nya reglerna, men redan nu är det hög tid att analysera vilka förändringar som du eller ditt företag eventuellt måste göra redan nu. Vi har samlat de viktigaste punkterna för delägare att ta ställning till.
Med vårt nyhetsbrev Target får du varje månad aktuella nyheter likt denna, tips från våra experter och information om kommande evenemang. Vi vill bidra till att ditt företag växer och utvecklas.
