Så bygger Zeeksack struktur för fortsatt tillväxt inom e-handel

Zeeksack vill göra vardagen mindre stressig genom ryggsäckar och väskor som hjälper människor att hålla ordning på sina saker. Med genomtänkt design, smarta fack och fokus på funktion har bolaget hittat sin plats på en konkurrensutsatt marknad.

Produkterna fick snabbt genomslag. Samtidigt har Zeeksack behållit ett litet kärnteam och byggt in kompetens genom partnerskap. Ekonomifunktionen är ett av de områden där bolaget har valt att ta hjälp av en extern partner.

När affären växer behöver ekonomifunktionen växla upp

När ett bolag går från några få miljoner i omsättning till över 100 miljoner förändras förutsättningarna snabbt. Nya marknader, större transaktionsvolymer och fler digitala flöden ställer högre krav på processer, system och ekonomisk kompetens.

Johnny Persson

Framför allt hjälper samarbetet med Grant Thornton oss att frigöra både tid och fokus. Vi kan lägga vår energi på det vi är bäst på – att utveckla produkterna, varumärket och affären.

För många växande e-handelsbolag är utmaningen därför inte bara att få bokföringen gjord, utan att bygga en struktur som håller när verksamheten blir mer komplex. Lageruppbyggnad, kassaflöde, momsfrågor och internationell expansion är några av de områden där ekonomin blir en viktig del av affären.

Frida Wallentheim, Auktoriserad Redovisningskonsult

Ett företags ekonomiarbete handlar inte enbart om att säkerställa korrekta siffror. Det är minst lika viktigt att skapa struktur och beslutsunderlag som hjälper ledningen att prioritera rätt.

– När ett e-handelsbolag växer så snabbt som Zeeksack behöver ekonomifunktionen utvecklas i samma takt som affären. Det handlar om att bygga skalbara processer, skapa kontroll över kassaflöde och lager och ge ledningen rätt stöd när verksamheten utvecklas, säger Sofie von Stapelmohr, Partner Accounting och branschansvarig för Tech på Grant Thornton.

Tjänster

Momsrådgivning för e-handel och digital försäljning

Jag vill veta mer

För Zeeksack har det inneburit bättre insikter i verksamheten och ett starkare underlag för att fatta beslut i takt med att bolaget växer. Samtidigt har den ekonomiska grunden fortsatt att stärkas.

Lagerhantering är ett konkret exempel på hur ekonomisk uppföljning och affärsbeslut möts. Genom bättre insikter i lagerutveckling, kassaflöde och lönsamhet kan bolaget balansera kapitalbindning och likviditet med förmågan att möta efterfrågan. Det ger bättre underlag för beslut om bland annat inköp och expansion.

– Det är avgörande för att vi ska kunna fortsätta växa snabbt utan att bygga in onödig stress och friktion i organisationen, säger Johnny Persson.

Case

Skalbar ekonomi bakom Singular Societys tillväxt

Läs även

Från löpande frågor till proaktiv ekonomistyrning

I takt med att Zeeksack har vuxit har också behovet av stöd förändrats. Johnny beskriver hur behovet av specialiststöd och tillgång till rätt kompetens har ökat.

– I dag har vi tillgång till en helt annan bredd av kompetens. Vi kan få snabba svar på frågor som dyker upp i det dagliga, men också hjälp med mer avancerade frågor inom områden som skatt, moms, internationella frågor och affärsutveckling när behov uppstår. Det gör att vi kan arbeta mer proaktivt och ta bättre beslut.

Grant Thornton har utvecklat rapporteringen och anpassat uppföljningen av kostnader, intäkter och lönsamhet, vilket ger ledningen bättre överblick över verksamhetens utveckling. Samtidigt innebär kombinationen av löpande ekonomistöd, skattekompetens, rådgivning och kunskap om e-handel att rätt kompetens kan kopplas in när behoven förändras.

Följ på LinkedIn

Sofie von Stapelmohr, Partner Accounting och branschansvarig för Tech

Vår roll är att vara en långsiktig partner i kundens tillväxtresa. För ett e-handelsbolag kan det handla om skalbara processer och automatiserade flöden, men också om internationell expansion, moms, finansiering och strategiska vägval. Då får ledningen både kontroll i vardagen och stöd inför nästa steg.

Trygghet som frigör tid och fokus för nästa tillväxtsteg

För Zeeksack ligger en stor del av värdet i att kunna lita på att det löpande ekonomiarbetet fungerar. Det gör att ledningen kan släppa detaljerna och fokusera på att utveckla verksamheten.

Johnny Persson

Att veta att bokföringen och rapporteringen hanteras av kompetenta personer och att vi har någon att vända oss till när det dyker upp frågor betyder mycket för oss. Bytet till Grant Thornton har tagit bort väldigt mycket stress från våra axlar. Det gör att vi kan släppa den delen på ett helt annat sätt och fokusera fullt ut på att driva bolaget framåt, säger Johnny Persson.

Johnnys tre råd till e-handelsbolag som växer snabbt

1. Vänta inte för länge med att bygga rätt struktur. När tillväxten tar fart ökar kraven snabbt. Att skapa struktur i ekonomin tidigt gör det lättare att fatta beslut och hantera nästa steg.
2. Omge dig med rätt kompetens. Du behöver inte kunna allt själv. Att ha tillgång till specialistkompetens när nya frågor uppstår ger både trygghet och bättre beslutsunderlag.
3. Skydda ledningens tid och fokus. Det viktigaste är att kunna lägga energin på affären. Ju mindre tid som går åt till administration och brandsläckning, desto större möjlighet att fortsätta utveckla verksamheten.

Har ditt e-handelsbolag rätt förutsättningar för nästa steg?

Vi hjälper e-handelsbolag att svara på frågor som:

• Har vi kontroll över lönsamhet, lager, kassaflöde och affärskritiska flöden?
• Är våra processer, system och vår ekonomifunktion byggda för att skala?
• Har vi rätt rapportering och KPI:er för att fatta välgrundade beslut?
• Är vi rustade för internationell expansion och komplexa moms- och skattefrågor?
• Har vi den struktur och styrning som krävs för investeringar, ägarförändringar och fortsatt värdeskapande?

Grant Thornton kombinerar specialistkompetens inom redovisning, revision, skatt, moms och rådgivning med erfarenhet av snabbväxande e-handels- och techbolag. Vi hjälper bolag att skapa en skalbar grund för tillväxt, stärka beslutsfattandet och bygga långsiktigt värde genom hela tillväxtresan från tillväxtfas till expansion, investering eller ägarskifte.

Tjänster

Vi hjälper er med redovisning

Jag vill veta mer

Branschspecifik rådgivning

Vi kan Tech-branschen

Jag vill veta mer