Tips och råd

Checklista för en effektiv faktureringsprocess

Hans Lönnerstam Hans Lönnerstam 03 sep 2019

Hur mycket tid lägger ditt företag på fakturering idag? I många fall går det att med relativt enkla medel göra stora tidsbesparingar.

Ett exempel: En kund fakturerade ca 200 fakturor vid varje fakturatillfälle. Detta skedde tre gånger per månad. Varje fakturering gjordes manuellt och tog ca 25 – 30 timmar. Företaget fick ut en lista i Excel på underlag för varje faktura. Genom att bygga en integration mot bokföringen som möjliggjorde inläsning av excelunderlagen kunde faktureringen automatiseras. Fakturorna skickades sedan elektroniskt till företagets kunder. Idag tar faktureringen cirka två timmar per tillfälle, en betydande besparing.

Checklista för effektivare fakturering:

  1. Hur fakturerar du idag och var kommer indatan ifrån?
  2. Koppla indatan till fakturor genom att bygga integrationer, antingen mellan två system eller ta ut en lista i t ex Excel från ditt försystem som sedan via en integration kan läsas in i faktureringssystemet (dvs bokföringen).
  3. Har ditt befintliga system en integrationslösning till bokföringen? Om ja, kontakta leverantören och se hur man kommer igång. I många fall finns det redan en integration mellan andra system men man vet inte om det samt tycker att det tar inte som många timmar att fakturera.
  4. Effektivisera utskicken av fakturan, använd mejl direkt från bokföringssystemet. Sparar både miljö och porto.
  5. Använd din tidsbesparing till att följa upp att kunderna betalar i tid.

Kan du fakturera snabbare så kan kunden betala tidigare och bolagets likviditet blir bättre! Se också till att du får dina leverantörsfakturor digitalt. Då kan du godkänna/attestera och betala direkt på webben. Du har alltid tillgång till dina fakturor, du kan enkelt få ut statistik inför en ny upphandling med en leverantör. Du kan även smidigt se vilka dina största leverantörer är.

Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din faktureringsprocess? Kontakta Hans. 


Få de senaste nyheterna paketerade i ett mejl     

Prenumerera på våra nyhetsbrev

Visas även under…
Senaste nytt
Branschnyhet Så bygger du ett starkt bolag inom vård och omsorg april 2021 Läs mer
Skattenyhet Inget utrangeringsavdrag om inte hela byggnaden rivs april 2021 Läs mer
Tips och råd Så kan du upptäcka och förebygga oegentligheter april 2021 Läs mer
Nyhet Så kan du genomföra vårens bolags- och föreningsstämmor – trots pandemin mars 2021 Läs mer

© 2021 Grant Thornton Sweden AB - All rights reserved. Med Grant Thornton avses antingen det varumärke under vilket Grant Thorntons medlemsföretag tillhandahåller tjänster inom revision, ekonomiservice, skatt och rådgivning till sina kunder, eller ett eller flera medlemsföretag, beroende på sammanhanget. Grant Thornton Sweden AB är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd (GTIL). GTIL och medlemsföretagen utgör inget globalt partnerskap. GTIL och varje medlemsföretag utgör en separat juridisk enhet. Tjänster levereras av medlemsföretagen. GTIL tillhandahåller inga tjänster till kunder. GTIL och dess medlemsföretag är inga ombud för eller förpliktar för varandra och är inte heller ansvariga för varandras handlingar eller försummelser.