Ett exempel: En kund fakturerade ca 200 fakturor vid varje fakturatillfälle. Detta skedde tre gånger per månad. Varje fakturering gjordes manuellt och tog ca 25 – 30 timmar. Företaget fick ut en lista i Excel på underlag för varje faktura. Genom att bygga en integration mot bokföringen som möjliggjorde inläsning av excelunderlagen kunde faktureringen automatiseras. Fakturorna skickades sedan elektroniskt till företagets kunder. Idag tar faktureringen cirka två timmar per tillfälle, en betydande besparing.
|
Checklista för effektivare fakturering:
|
Kan du fakturera snabbare så kan kunden betala tidigare och bolagets likviditet blir bättre! Se också till att du får dina leverantörsfakturor digitalt. Då kan du godkänna/attestera och betala direkt på webben. Du har alltid tillgång till dina fakturor, du kan enkelt få ut statistik inför en ny upphandling med en leverantör. Du kan även smidigt se vilka dina största leverantörer är.
Vill du veta mer om hur du kan effektivisera din faktureringsprocess? Kontakta Hans.
