En dag på jobbet för revisorn

Ann inleder sin arbetsdag som många andra, med att läsa e-post. Hon går igenom med kollegorna vad som ska göras för vilka kunder. Sedan gör hon de sista förberedelserna inför dagens första kundmöte.

– Jag brukar försöka att inte boka in alltför många kundmöten på en dag. Helst bara ett på förmiddagen och ett på eftermiddagen, men ibland kan det bli det dubbla, särskilt under våren då det är dags för slutrevision för många företag. Hur många jag kan boka beror förstås på vilken typ av möte det rör sig om, vissa kan vara relativt korta. Men jag vill att mötena ska vara kvalitativa, kunden ska känna att jag har tid.

Dagens första kundmöte börjar klockan tio. Ann har, som hon oftast gör, repeterat bakgrundsinformationen kvällen innan, men hon brukar också beräkna lite förberedelsetid samma dag.

– Kunden ringde mig här om veckan för att lufta sina funderingar kring att sälja företaget. Det är ganska vanligt att mina kunder ringer en eller ett par gånger om året, när de står inför större beslut som rör företaget. Utöver ägaren själv är revisorn ofta den som har bäst inblick i företaget, dess verksamhet, potential och risk. Därför blir det naturligt att fråga mig, säger Ann.

Ibland vill företagaren bara ha ett bollplank, ibland handlar det om mer omfattande rådgivning.
– I det senare fallet händer det ofta att jag tar in en kollega från det expertområde som berörs. I dag har jag med mig en affärsrådgivare och en skattekonsult till mötet. För att de ska vara insatta redan från början har jag naturligtvis berättat om företaget.

Efter en dryg timmes genomgång har företagaren fått betydligt mer kött på benen och kan lättare komma vidare i sina funderingar. Ann och hennes kollegor stämmer av sinsemellan. Framöver kommer fler möten att hållas med kunden, tills affären slutgiltigt är i hamn.

Lunchen viktig tid för avkoppling
På lunchen träffar Ann en kvinna i sitt nätverk, Ulrika Waerneman som är vd på en  varumärkesbyrå. Det blir lite jobbprat, men också mycket skratt. Även om Ann ofta förenar nytta med nöje så ger luncherna viktig tid för avkoppling.

– Jag har bra personlig kontakt med såväl kollegor som nätverkskontakter och kunder och brukar försöka att inte bara prata jobb oavsett vem jag lunchar med. Vardagen är så pass stressig att det är viktigt att hitta stunder att varva ner.

Viktigt att dra nytta av regelverket
På eftermiddagen träffar Ann en nytillkommen kund. Företaget har tidigare haft en något bristfällig ekonomisk rådgivning, vilket innebär att det har funnits en del att sätta tänderna i för Ann. Hon kan till exempel glädja dem med att de har stora möjligheter till mer effektivt uttag ur sitt företag, bolaget har ett stort antal anställda och detta löneunderlag ger bolagets ägarkrets goda möjligheter till uttag i form av lågbeskattad utdelning. Det är något man tidigare förbisett. Att på ett effektivt sätt nyttja regelverket kring utdelning i ägarleddda företag är en viktig del av Anns löpande rådgivning till sina kunder. Regelverket är i vissa delar komplicerat och att nyttja det effektivt gynnar såväl företaget som dess ägare.

– Det känns verkligen roligt att hitta den typen av "fel" eller ej utnyttjade möjligheter. Att kunna berätta hur exempelvis skattereglerna på ett visst område ser ut och kanske ifrågasätta varför kunden inte nyttjar reglerna på det sätt som gagnar dem bäst. Det gäller även rutinfrågor kring ekonomihantering, finansiering, personal etc. Genom vår erfarenhet kan vi bidra till en kritisk och framåtriktad genomsyn av bolaget och dess rutiner. Det är detta som gör att vårt arbete känns stimulerande och utvecklande, säger Ann.

Även om det spontant kan upplevas negativt om hon istället hittar fel som är till nackdel för  kunden, till exempel att de har betalat in för lite moms, så är det ändå bättre att hon upptäcker sådant än att Skatteverket gör det – med risk för skattetillägg. Ann konstaterar att just moms är  ett område där många företag behöver extra rådgivning, reglerna är snåriga och det är lätt att göra fel.

Avrundning och förberedelser
Ann träffar oftast sina kunder ute på deras företag.

– Det är delvis av praktiska skäl, där har kunden tillgång till alla dokument som jag kan behöva se. Men framför allt ger det mig en bättre inblick i företagarens och företagets vardag. Jag vill engagera mig utöver de formella kraven. Det är viktigt att jag har förståelse för vad som driver  företagaren, verksamheten och bolagets resultat. Då kan jag ge bättre strategiska råd. Sist men inte minst blir mötena ofta mer avslappnade om kunden är på hemmaplan.

Efter klockan 15 är Ann åter på kontoret. Hon har, som hon brukar på eftermiddagarna, genomgångar med medarbetare i revisionsteamen för olika kunder för att avsluta arbetet och skriver revisions-PM till de kunder hon varit i kontakt med under dagen. Hon förbereder sig också inför morgondagens möten.

– Ett revisions-PM kan ha olika grader av formalitet. Dokumentet ska hjälpa företaget att minnas  vilka frågeställningar som tagits upp. Därför sammanfattar jag vad som har gjorts, eventuella  problem som jag vill flagga för, förslag på förbättringsåtgärder, eller skriver helt enkelt bara ett  konstaterande av att allt ser bra ut.

När lugnet infinner sig på kontoret efter klockan 17 tar Ann itu med att se över en skatteutredning  för en kund hon ska träffa dagen efter.

– Den här typen av arbete, som kräver särskild koncentration, brukar jag försöka göra när de flesta har gått hem, eller så tar jag med mig jobbet hem och gör det efter att ha fått tid med familjen en stund. Oftast satsar jag på det sistnämnda. Att umgås med familjen ger balans till de hektiska dagarna och ger energi inför nästa dags utmaning.

Ladda ner artikeln som pdf...