Lönekostnaderna brukar vara företagets största utgiftspost. Därför är lönehanteringen också en kritisk funktion på företaget. Lönerna ska beräknas korrekt och betalas ut i rätt tid. Blir det problem, skapas snabbt missnöje på arbetsplatsen, varför det är viktigt att löneadministrationen hanteras av personal som är specialutbildad och har aktuella kunskaper om det komplicerade regelverket.
Många mindre företag får problem när deras löneadministratör blir sjuk eller har semester. Ofta är löneadministratören ensam om att ha just de specifika kunskaper som krävs för att utföra jobbet, men det är här vi på Grant Thornton kommer in i bilden.
Vi hjälper ett stort antal företag med just löneadministrationen. Faktum är att vi årligen skickar ut över 10 000 kontrolluppgifter till de kundföretag vi servar.
Grant Thornton har såväl hög kompetens som kraftfulla system och programvaror som underlättar lönearbetet. Vi har till exempel möjlighet att genom filöverföring inhämta uppgifter från ditt eget tidredovisningssystem, för att underlätta hanteringen.
Genom att ha specialiserade lönekonsulter kan du alltid lita på att vi har den kompetens som krävs. Vi håller oss uppdaterade om vad som händer på området och kan tolka avtal och lagar. Vi arbetar i moderna system som ger såväl anställda som chefer tillgång till sina tidrapporter och reseräkningar via webben, tillsammans med sina lönespecifikationer. Detta gör att medarbetarna alltid kan rapportera och attestera, även om de inte är på arbetsplatsen. Det ger en frihet och flexibilitet som uppskattas och effektiviserar administrationen.
Här ser du de områden vi kan hjälpa dig med:
Praktisk lönehantering
- Uträkning av personalens löner, övertid, ob-tid, sjuklön, traktamenten och milersättningar m.m.
- Hantering av lönetillägg, provisioner, brutto- och nettoavdrag m.m.
- Uträkning av semesterlön och kontroll av semesteruttag, framtagning av semesterskuldlista
- Uträkning och redovisning av skatter och sociala avgifter
- Hantering av löneutbetalningar och skatteinbetalningar
Rådgivning och informationshantering
- Uppgiftsunderlag till bokföring och bokslut
- Inhämtning av skatt och jämkningar
- Bevakning av avtalsförhandlingar
- Rådgivning i personalfrågor
- Månatliga rapporter och statistik
Redovisning och sammanställning
- Sammanställning och redovisning av grupplivförsäkringar och fackavgifter
- Sammanställning och utskick av kontrolluppgifter till anställda och myndigheter
- Rapportering till Försäkringskassan om sjukfrånvaro
- Hantering av personal- och arbetsgivarförsäkringar, registrering av skatter
- Statistikrapportering till Svenskt Näringsliv, SCB