Numera finns det krav på att det ska finnas en skriftlig dokumentation gällande gränsöverskridande transaktioner mellan bolag inom samma koncern. Bestämmelsen om att såna transaktioner måste ske till ett marknadsvärde har funnits länge.
Nyheten är att dessa transaktioner skriftligen måste beskrivas på ett formellt sätt. De transaktioner som omfattas är såväl varor som tjänster (inkl. finansiella tjänster i form av interna lån eller royaltyersättningar). Notera att dokumentationen är obligatorisk, oavsett transaktionernas storlek och antal. Det är däremot möjligt att upprätta en s.k. förenklad dokumentation som uppställer lägre krav på innehållet i de fall omfattningen av transaktionerna är begränsad.
Vid revision av bolaget bör det därför finnas en punkt där man kontrollerar att bolaget har en dokumentation. Dokumentationen utgör underlag för revisorn att säkerställa en riktig prissättning och att bolaget betalar rätt skatt. En felaktig prissättning kan ju visa sig ha en väsentlig betydelse för resultatet.
Skatteavdelningen erbjuder allt ifrån ett "gör det själv"-verktyg till att upprätta hela dokumentationen. Vi kan även med hjälp av kollegorna på Corporate Finance-avdelningen hjälpa till med begränsade marknadsjämförelser (sk. bench marking) för att hitta rätt pris och prissättningsmodell.