Elektronisk fakturahantering minskar din administration och bidrar till en bättre miljö

Vår lösning passar kunder med allt från 50 fakturor per år upp till kunder som har över 100 000 fakturor per år. I systemuppsättningen, som vi sköter, ingår samtliga delar som du behöver för att kunna hantera dina leverantörsfakturor elektroniskt. Du behöver inte investera i tekniska lösningar eller administration. Prismodellen är dessutom enkel – du betalar ett pris per faktura.

Snabbare, billigare och säkrare
Traditionell hantering av leverantörsfakturor är tidskrävande där fakturor ofta skickas fram och tillbaka. Det kan vara svårt att få en effektiv styrning och kontroll och följden kan lätt bli att  fakturor blir liggande eller ibland till och med försvinner. Med elektronisk hantering uppnås en mycket effektivare och säkrare process.

Enkelt och tillgängligt
Med Webbkontoret Leverantörsfaktura sker hanteringen via ett användarvänligt webbgränssnitt.  användare kan alltid attestera, bara de har tillgång till Internet. I det elektroniska arkivet lagras de färdigbehandlade fakturorna, och det går enkelt och snabbt att söka fram och se en specifik faktura. Originalfakturorna lagras av Bankgirocentralen i tio års tid – det ingår i tjänsten.

Rapporter ger total kontroll
Rapporterna i systemet är omfattande och ger dig mycket bra kontroll över  leverantörsreskontrans fakturor och leverantörer. Du tar enkelt fram rapporter över till exempel inköpsvärdet hos olika leverantörer, något som kan förbättra dina möjligheter att förhandla om inköpspriser etc. Du kan även se exakt vilka fakturor som ligger i flödet och hos vem. Kort sagt kommer du att få mer överblick och kontroll jämfört en traditionell leverantörsreskontra.