Sara Söderberg blev nyligen utnämnd till affärschef för ekonomiservice i Stockholm. Avdelningen, med drygt 50 medarbetare, sköter ekonomin åt företag som valt att outsourca hela eller delar av den. Det kan handla om löneservice, löpande redovisning, intern och extern rapportering, skattedeklarationer, inkomstdeklarationer och rådgivning. Här berättar Sara om sin utveckling från revisorsassistent till affärschef, ledarskap och utmaningar som väntar de närmaste åren.
Namn: Sara Söderberg
Ålder: 35 år
Titel: Affärschef ekonomiservice Stockholm
Började på Grant Thornton: 2006
Utbildning och tidigare erfarenhet: Läst fristående kurser i ekonomi vid Luleå Tekniska Universitet. Jobbat som revisorsassistent på Revisum som köptes upp av Grant Thornton 2006.
Så beskriver jag mig själv: Snabb, modig och orädd.
Fritidsintressen: Hästar.
Grattis Sara! Du blev nyligen utsedd till affärschef för ekonomiservice i Stockholm. Vad innebär det uppdraget?
– Jag ska leda verksamheten och utveckla den i enlighet med de mål som finns uppsatta i bland annat affärsplanen. Ett exempel på ett sådant mål är att vi ska besitta den bästa kompetensen inom fastighetsområdet. Jag har även resultat- och personalansvar, samt ska bidra till att utveckla hela affärsområdet i Sverige tillsammans med vår nationella affärschef. Ekonomiservice har en otroligt stor tillväxtpotential med många intressanta tjänster. Jag sitter också med i kontorsledningen i Stockholm och har kvar en del kunduppdrag. Men något av det viktigaste som jag ser i min roll är att bevara den speciella GT-andan, som är vår öppna och prestigelösa företagskultur där alla ges utrymme att växa genom att stötta varandra, bidra till utvecklingen samt vara engagerade.
Varför tror du att just du fick det här uppdraget och förtroendet?
– Jag har varit med sedan satsningen på ekonomiservice startade 2007 då vi bara var en handfull medarbetare, vilket gör att jag känner både personalen och kunderna väldigt väl. Det finns ett ömsesidigt förtroende mellan oss, liksom mellan mig och kontorsledningen. Jag vet också vilka fallgroparna är och hur de ska undvikas, både inom ledarskapet och i det dagliga arbetet.
Om vi blickar tillbaka lite, kan du berätta om din utveckling hittills på Grant Thornton?
– Utvecklingen har gått mycket snabbare än jag hade förväntat mig. Sedan 2006 har jag gått från revisorsassistent, till redovisningskonsult, till auktoriserad redovisningskonsult och gruppchef till affärschef. Jag har egentligen inte haft så bråttom med att göra karriär, men på Grant Thornton växer man genom att få andra att växa. Så kan vår kultur sammanfattas. Jag har jobbat för att andra ska lära sig mycket, bli duktigare och utvecklas. Jag har även en mentor här på byrån som har stöttat mig i min utveckling, vilket jag är väldigt tacksam för.
Du leder nu drygt 50 personer, vilket storleksmässigt är som ett större lokalkontor. Vilken ser du som din viktigaste uppgift det närmaste året?
– Det finns fyra kritiska framgångsfaktorer att jobba vidare med för att vi ska lyckas; tillväxt, lönsamhet, trivsel och kvalitet. Det gäller att balansera detta efter bästa förmåga. Absolut viktigast tycker jag dock att trivseln är eftersom den, om man inte är uppmärksam, kan bli påfrestad vid en stark tillväxt.
Om vi blickar lite längre framåt, hur vill du att avdelningen ska se ut om tre år?
– Om tre år är vi hundra medarbetare på ekonomiservice i Stockholm. Trots avdelningens storlek så vill jag att det ändå ska finnas en känsla av en liten grupp, där det inte går fler än 15 medarbetare per chef. Vi ska vara den främsta leverantören av ekonomiservice-tjänster i Sverige, och ha fler branschinriktningar än idag. Vi bedriver även ett ännu tätare internationellt samarbete med medlemsländerna inom Grant Thornton International och utvecklar nya tjänster och verktyg tillsammans.
Beskriv hur du tycker att bra ledarskap är!
– Tydligt, motiverande, förutsägbart, tryggt och att ledaren har en förmåga att få alla att jobba mot samma mål och få människor att växa.
Lever du efter det själv?
– Ja, det tycker jag. Jag kan vara lite dålig på att lyssna och är lite för snabb ibland, vilket gör att andra inte hänger med i mina tankebanor, så det är något som jag är medveten om och jobbar med att förbättra.
Hur skulle du beskriva Grant Thorntons syn på ledarskap?
– Jag skulle beskriva den som ”var den du är så blir du den bästa ledaren”. Här är inte alla ledare stöpta i samma form, utan är olika, vilket är väldigt positivt. En bra ledare är en person som är trygg i sig själv och jobbar med sina bra egenskaper, istället för mot dem som är mindre bra.
Vilka karriärvägar finns inom ekonomiservice?
– Här kan du bli specialist inom till exempel finansiell rapportering, lönefrågor eller en viss bransch. Ett annat alternativ är att fokusera på att jobba med ägarledda företag eller större noterade och/internationella kunder. Du kan även bli en stor volymbärare med en stor kundstock, ledare eller partner, så det finns flera vägar att välja mellan.
Beskriv vad det är för typ av personer som ni söker till ekonomiservice?
–Vi söker drivna, noggranna, prestigelösa, öppna, serviceinriktade och kompetenta personer som tycker om att arbeta i team nära olika kunder. Du ska även gilla att jobba med varierande arbetsuppgifter och inte vara rädd för utmaningar. Att vara konsult är väldigt roligt, men det kräver också många olika egenskaper. Utbildningsbakgrunden som man bör ha är civilekonom eller att man läst en KY-utbildning med inriktning mot redovisning.
Vad har du för personliga karriärmål?
– Mitt mål nu är att vara en bra affärschef. Så småningom siktar jag på att bli partner.
Vad är roligast med ditt jobb?
– Det allra roligaste är att få människor att växa. Det finns ingenting som är roligare än att se andra lära sig och utvecklas.
Vad är svårast med ditt jobb?
– För mig personligen är det att hitta en struktur, eftersom det är så varierande dagar. Jag springer gärna fort och på allt, men nu kan jag inte göra det längre och tvingas att prioritera. Jag ska försöka att fokusera på en sak i taget för att nå bästa resultat i min nya roll.
Känner du att du kan hålla en balans mellan arbete och privatliv? Och hur gör du i så fall?
– Ja, det gör jag nu. Jag har fått verktyg för att hantera detta av en karriärcoach som Grant Thornton har gett mig. Det är oerhört viktigt att hålla en balans mellan arbete och privatliv och jag försöker också få medarbetarna att tänka på det. Mitt tips är att hitta en fritidssysselsättning som gör att man inte tänker på jobbet och kopplar av. Jag tror också att det är viktigt att man rör på sig – kroppen behöver jobba och huvudet vila. Är det mycket att göra så är det bättre att jobba undan det en vardagskväll och vara helt ledig under helgen, för att få den mentala pausen som är så viktig för att må bra.